专业律师教你签订劳动合同

发布时间:2020-05-07 14:10:00

劳动合同是企业劳动管理中重要的法律文本之一。劳动合同条款的合理构思和设计是企业预防和减少劳动争议发生的重要措施。本文将对重要劳动合同条款的设计方案和理论进行详细阐述,以期为企业劳动用工规范化做出贡献。

劳动合同是企业劳动管理中重要的法律文本之一。劳动合同条款的合理构思和设计是企业预防和减少劳动争议发生的重要措施。本文将对重要劳动合同条款的设计方案和理论进行详细阐述,以期为企业劳动用工规范化做出贡献。

1、 劳动合同部分应当详细说明劳动者的基本个人信息

首先,明确员工的具体联系地址和紧急联系方式,特别是增加员工的微信号码和个人电子邮件,以便用人单位今后可以多渠道为员工提供相关文件,避免因未能送达而带来的法律风险。

二是明确甲方职工的连续工作时间、连续工作总时间和累计工作时间,计算带薪年假、病假等假期,以及解除或终止劳动关系的经济补偿,具有积极意义。

三是明确劳动者的出生日期,避免招用童工的风险。

四是提示用人单位认真核实员工的邮寄地址是否已填写完毕,原则上应具体到门牌号,以确保企业能够完成送货。

2、 增加试用期基本的就业条件

试用期劳动条件告知是用人单位完成试用期考核的关键环节。由于许多单位未能做到这一点,在劳动仲裁或法院中,该单位所考虑的完整的“试用期考核”是站不住脚的。建议在劳动合同中增加试用期劳动条件的基本条款,完善试用期考核,为全体员工提供通用条款,如:

乙方在试用期内不符合录用条件的,甲方有权单方解除本合同,不支付经济补偿金。”“不合格”包括但不限于以下情况:

一、乙方未按时保质保量完成工作任务,或未通过甲方试用期考核和绩效考核,或被视为不符合劳动合同规定的岗位要求或岗位说明书规定的岗位职责;

二、乙方违反诚实信用原则,隐瞒、捏造影响劳动合同履行的基本情况,或者在应聘时提供虚假的个人资料,包括提供虚假学历证明、虚假职业资格证明、虚假身份证、虚假护照等,虚假的户籍证明等重要个人证件,以及虚假或者伪造的辞职证明、体检证明等;个人简历、知识、技能、表现、健康等信息与事实明显不符或者有显著差异的;或者个人简历、求职登记表等不真实,或者未如实说明求职情况的;

三、乙方未履行与其他公司的法律义务,或与其他公司发生法律纠纷或劳动争议,尚未解决的;

四、在甲方指定的机构进行的体检结果不符合行业卫生标准和体检要求,或者患有不适合劳动合同规定的岗位工作的精神疾病或者疾病、缺陷的;

五、乙方被其他公司书面警告或辞退,应聘时未作说明;乙方被行政拘留或依法追究刑事责任,应聘时未作说明;乙方有或仍有吸毒等行为,在应聘时未作说明的;

六、隐瞒与其他公司的劳动关系、保密义务或者竞业禁止协议;

七、乙方在试用期内有甲方的任何违法行为或纪律处分;

八、 乙方未在甲方规定的期限内提供办理合法用工手续的全部材料的;

九、甲方雇佣通知中规定的雇佣条件;

3、 增加企业可以单方面调整工作场所的条款

根据现行法律,如果劳动合同中没有明确约定单位是否可以转移工作场所的,在没有约定的情况下,应当依法进行。根据《劳动合同法》第三十五条的规定,用人单位和劳动者可以协商一致变更劳动合同的内容。《劳动合同法》第十七条第(四)项规定:“工作场所”是劳动合同的基本条款,因此“工作场所”是劳动合同的主要内容之一。如果单位签订劳动合同时,公司没有规定公司可以单方面转移工作地点的情形,事后双方又没有达成协议,则单位的情况比较被动,公司应当在劳动合同中约定,增加了企业可以单方面调整员工工作场所的常见情况,避免了单位在单方面调整员工工作场所时的被动地位。

当然,单位调整劳动合同明确规定的工作地点只是一个前提。在实践中,劳动仲裁或法院在审查单位单方面调整工作场所是否合理合法时,会考虑以下因素:

用人单位调整工作地点或岗位的原因是生产经营的需要,不能通过改变工作地点或岗位调整来达到变相处罚和辞退劳动者的目的。

变更工作地点和岗位调整,改变劳动者原工作时间成本和工资水平,影响其家庭利益和社会生活的,用人单位应当给予必要的帮助或者补偿,如更换工作地点时,适当增加班车或提供交通补贴等。

4、 增加对不称职工作的定义

解雇员工的权利很多,但在长期为企业提供咨询服务的过程中,常见的就是员工不能胜任工作。当员工表现不佳,能力不足时,企业会考虑辞退员工。但在解聘过程中,经常会出现纠纷。企业说员工不能胜任工作,员工说他们的能力符合公司的要求。两人在是否不能胜任工作上存在争议。一旦发生纠纷,如果员工不称职,举证责任就在公司。不称职的结论需要反映在员工的表现上。因此,公司应该对员工的工作表现做一个总体的陈述,这个陈述应该反映员工的行为,这样公司就不能胜任工作。这些工作表现不需要员工认可,但公司应加以总结,以得出公司在后期仲裁或沟通过程中不能胜任工作的结论,并有足够的实际表现予以支持。

5、 增加加班审批定义

《劳动合同法》第三十条规定:“用人单位安排加班的,应当按照**有关规定向劳动者支付加班费。”本条规定,加班费仅限于用人单位安排的加班费。因此,建议企业在劳动合同中明确加班审批制度,避免部分员工拖延工作时间或下班时间、要求加班费的矛盾。

明确区分加班和值班。值班一般是指因安全、消防、节假日等需要,临时或按规章制度安排劳动者从事与本职无关的工作,或者虽与本职工作有关,但可以在值班期间休息的工作,一般是非生产经营责任。由于加班及其相应的工资是合法的,用人单位安排劳动者加班的,必须按照法定标准向劳动者支付加班费或者加班工资;但是,法律对职责没有明确规定,所以对职责的工资待遇一般由内部规章制度规定雇主的。因此,建议企业在考勤时区分符合上述工作特点的员工的工作时间和值班时间,避免员工以加班为由向单位索要加班费。当然,也建议企业在考勤规章制度以及员工值班期间的工资支付标准上,明确区分值班与加班的区别,通常在值班期间工资可以低于正常工作期间的日工资水平。

6、 劳动报酬协议既要适当,又要巧妙

一般来说,员工的基本工资可以在劳动合同中规定。如果有绩效工资,可以指定浮动范围,需要根据考核情况终确定。尽量避免只就较高的金额达成一致,这会给薪资调整带来麻烦。

如果同意年终奖,建议明确单位的用工自主权,而不是单位的法定义务,避免员工离职后或在任职期间,根据单位以往的发放记录,要求单位向其支付年终奖。

增加公司单方调整工资的权利,同时明确对工资的异议期限。如果员工对超过异议期限的公司工资支付提出异议,那么公司可以根据本条进行抗辩。

7、 增加对未来可能导致企业客观情况发生重大变化的术语的定义

在实践中,由于企业的客观情况和劳动者单方面解除劳动合同,对用人单位发生重大变化存在较大争议。然而,对于这种情况,雇主的失败率往往相对较高。通过律师事务所律师对相关案件数据的分析,法院对客观情况发生重大变化的认定较为严格,因此建议一般情况下会明确认为客观情况会发生重大变化。甲方生产经营情况发生变化,包括但不限于公司项目取消或完成、组织机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新等,无法安排原岗位的,甲方可根据新的生产经营情况调整乙方的工作内容和岗位

8、 增加基本纪律规定

明确基层员工的严重违纪行为,如旷工条款、给单位造成损失的赔偿条款等,是用人单位有效管理员工重要的方式之一,如果约定:

乙方确认其在甲方工作期间有下列情形之一的,属于严重违反甲方规章制度和劳动纪律的行为。甲方有权解除与乙方的劳动合同,且无需任何补偿。乙方的行为给甲方造成经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿:

一、乙方失职给甲方造成经济损失人民币[]元以上或者严重损害甲方声誉的;

二、有***斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、诈骗、诈骗、恐吓、侮辱、***、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、***博、故意损坏或侵占甲方财产等违反社会公德、社会治安、风俗习惯的行为;

三、乙方自行或为他人经营与甲方业务(或职责)有关的公司或其他企业;

四、自然年度内违反考勤纪律3次(包括迟到、早退、旷工等,连续旷工的,每工作日旷工1次)。

9、 增加员工在办理工作交接时需要配合的条款

本条增加的主要原因是为了防止员工不离开或拒绝办理工作交接,在劳动合同中明确规定交接事项和手续,使用单位的管理有证据;员工拒绝交接的,单位暂时不能支付应当支付的经济补偿,职工给单位造成经济损失的,单位可以依法弥补职工的经济损失,直接从补偿或者奖励中扣除。

10、 增加员工工作所有权的条款

我国现行著作权法第十六条明确规定:“公民为完成法人或者其他组织的工作而创作的作品”,著作权属于谁的问题,不是简单的回答,也不是简单的回答,应当根据具体情况加以区分。

作业分为一般作业和特殊作业。一般职务作品的著作权属于职工,单位在作品完成后两年内享有“经营范围内的优先使用权”、“第三方同意以同一方式使用权”和“获得报酬的分享权”。

对特殊职责的作品,职工有签名权,其他著作权属于本单位。特殊职务工作分为两类:一类是主要利用法人或者其他组织的物质技术条件创作的,由法人或者其他组织负责的工程设计、产品设计、地图、计算机软件等工作;二是法人或者其他组织依照法律、行政法规或者合同产品享有著作权的作品。

建议在劳动合同中增加职工的一般工作内容,单位享有署名权以外的其他权利。